Que es ofimatica?

Que es ofimática?

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet

- Actividades básicas:

.Almacenamiento de datos en bruto,

.La transferencia electrónica de los mismos y

.La gestión de información electrónica relativa al negocio

-Suite o ofimática: Una suite informática o suite de oficina es un conjunto de software para el uso en oficinas y entornos profesionales.

Ejemplos:

Microsoft Office

OpenOffice.org

StarOffice

Corel WordPerfect Office

-Explorador de Windows: Windows Explorer o Explorador de Windows es una aplicación que forma parte de las versiones modernas de Microsoft Windows que proporciona una interfaz gráfica para acceder a los sistemas de archivos es muy útil para la conexión entre el usuario y el computador.

-Procesador de textos: Programa informático que nos permite editar, dar formato, grabar y modificar documentos escritos en nuestro computador. Es el actual sustituto de las máquinas de escribir, aunque con mayor capacidad, ya que pueden incluirse imágenes y mezclar otros datos.

-Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

- Presentaciones electrónicos: Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias.

-Bases de datos: Es un conjunto de datos que están organizados para un uso

conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se

denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

-Correo y agenda: Es un programa que permite gestionar correo electrónico y además programar un calendario con tareas, citas, recordatorios etc.

- Navegador de web: Es una aplicación software que permite al usuario recuperar y visualizar documentos

de hipertexto, comúnmente descritos en HTML, desde servidores web de

todo el mundo a través de Internet.

Que es internet

Internet es:

Es una red informática, la principal diferencia entre Internet y cualquier otra red informática reside en que esta no pertenece a ningún país, ni organismo oficial, ni a una empresa determinada, es decir, se trata de una red libre ya que cualquier persona puede acceder a ella desde cualquier punto del planeta, de la misma forma que no existe ningún tipo de restricción para toda la información que circula por la misma.

A. Servicios

.El correo electrónico

.Chat teleconferencia y video conferencias

.Web

.ftp: File transfer protocolo

.Grupo de discusión

B. Métodos de accesos

Se denomina método de acceso al conjunto de reglas que definen la forma en que un equipo coloca los datos en la red y toma los datos del cable. Una vez que los datos se están moviendo en la red, los métodos de acceso ayudan a regular el flujo del tráfico de la red. Tres métodos diseñados para prevenir el uso simultáneo del medio de la red incluyen:

 Métodos de acceso múltiple por detección de portadora por detección de colisiones con anulación de colisiones.

 Métodos de paso de testigo que permiten una única oportunidad para el envío de datos.

 Métodos de prioridad de demandas.

C. Navegadores

Los navegadores o clientes web son programas que permiten al usuario conectarse con servidores web de internet para acceder, recuperar y vislumbrar documentos.

D. Direcciones web

Es una serie de letras, números, y/o símbolos con los que identificarse a ti mismo y por los cuáles Internet te identifica a ti (en realidad, a tu ordenador). Una dirección puede ser también un lugar donde se almacena información.

E. Direcciones de correo bringin_09@hotmail.com

                                          sapenalza@misena.edu.co

                                          aktorres50@misena.edu.co

Que es una red de informática

Que es una red de informática

Es un sistema de comunicación que conecta ordenadores y otros equipos informáticos entre sí, con la finalidad de compartir información y recursos.

Utilidades de la red informatica:

- Mayor facilidad en la comunicación entre usuarios.

-Reducción en el presupuesto para software y hardware.

-Organización de los grupos de trabajo que la conforman.

-Mejoras en la administración de los equipos y programas.

-Mejoras en la integridad de los datos.

-Mayor seguridad para acceder a la información.

B. Componentes

Servidor: Este ejecuta el sistema operativo de red y ofrece los servicios de red a las estaciones de trabajo.

Estaciones de Trabajo: Cuando una computadora se conecta a una red, la primera se convierte en un nodo de la última y se puede tratar como una estación de trabajo o cliente. Las estaciones de trabajos pueden ser computadoras personales con el DOS, Macintosh, Unix, OS/2 o estaciones de trabajos sin discos.

Tarjetas o Placas de Interfaz de Red: Toda computadora que se conecta a una red necesita de una tarjeta de interfaz de red que soporte un esquema de red específico, como Ethernet, ArcNet o Token Ring. El cable de red se conectara a la parte trasera de la tarjeta.

Sistema de Cableado: El sistema de la red está constituido por el cable utilizado para conectar entre si el servidor y las estaciones de trabajo.

Recursos y Periféricos Compartidos : Entre los recursos compartidos se incluyen los dispositivos de almacenamiento ligados al servidor, las unidades de discos ópticos, las impresoras, los trazadores y el resto de equipos que puedan ser utilizados por cualquiera en la red.

C. clasificación por tamaño

Las redes de computadoras se clasifican por su tamaño, es decir la extensión física en que se ubican sus componentes, desde un aula hasta una ciudad, un país o incluso el planeta.

Dicha clasificación determinará los medios físicos y protocolos requeridos para su operación, por ello se han definido tres tipos:

Redes de Área Amplia o WAN (Wide area Network):

Esta cubre áreas de trabajo dispersas en un país o varios países o  continentes. Para lograr esto se necesitan distintos tipos de medios:

satélites, cables interoceánicos, radio, etc.

 Así como la infraestructura telefónica de larga distancias existen en ciudades y países, tanto de carácter público como privado.

Redes de Área Metropolitana o MAN (Metropolitan Area Network):

Tiene cubrimiento en ciudades enteras o partes de las mismas. Su uso se encuentra concentrado en entidades de servicios públicos como bancos.

D. clasificación por topología   

La red en bus se caracteriza por tener un único canal de comunicaciones (denominado bus, troncal o backbone) al cual se conectan los diferentes dispositivos.

En una red en anillo: Cada estación está conectada a la siguiente y la última está conectada a la primera.

En una red en estrella: Las estaciones están conectadas directamente a un punto central y todas las comunicaciones se han de hacer necesariamente a través de éste.

En una red en malla: Cada nodo está conectado a todos los otros.

En una red en árbol: Los todos están colocados en forma de árbol. Desde una visión topológica, la conexión en árbol es parecida a una serie de redes en estrella interconectadas salvo en que no tiene un modo central.

En una red mixta: Se da cualquier combinación de las anteriores.

E. usuario

Es una persona  de un equipo que está conectado ya sea por cable o wifi, dentro de una red con otros equipos ya sea una red de 2 pcs o muchos más.

     

F. dominios

 Un dominio es un grupo de ordenadores, servidores mas estaciones de trabajos q comparten características comunes en cuantos accesos, un usuario registrado en un dominio de un nombre de usuario y una palabra de paso automáticamente es capaz de acceder a todos los servidores de dichos dominio utilizando el mismo nombre y la misma palabra de paso.

     

G. Protocolo

Los protocolo de red son una o más normas estándar que especifican el método para enviar y recibir datos entre varios ordenadores. Su instalación está en correspondencia con el tipo de red y el sistema operativo que la computadora tenga instalado.

Que es un sistema operativo

Que es un sistema operativo-(operating systems)
 Son un conjunto de programas informaticos que se encargan de la comunicacion entre la Unidad Central y sus perifericos (teclado, pantalla, unidades de disco...) y nos permiten controlar el ordenador. Este control se realiza mediante una serie de comandos que ordenan acciones como: ver el contenido de un disco, borrar la pantalla, copiar discos... Segun el numero de terminales del ordenador distinguimos:

- Sistemas operativos monousuarios: solo permiten el trabajo de un unico usuario delante del ordenador, como el MS/DOS, WINDOWS

- Sistemas operativos multiusuarios: permiten el trabajo simultaneo de diversos usuarios en terminales diferentes, como el UNIX y el XENIX .

Si consideramos los trabajos que el ordenador puede procesar a la vez podemos distinguir dos tipos de SISTEMAS OPERATIVOS:

- Sistemas operativos monoproceso, que hacen los trabajos sucesivamente, uno detras del otro, como el MS/DOS.

- Sistemas operativos multiproceso, que permiten hacer al ordenador diversos trabajos en paralelo a la vez, como por ejemplo los sistemas: OS/2 y WINDOWS .

Los sistemas operativos que se han utilizado mas en los ordenadores personales han sido:

- MS/DOS. El sistema operativo MS/DOS actualmente ya en desuso.
Algunos de sus comandos son los siguiente:

- DIR: muestra los ficheros y directorios que contiene un disco.
- FORMAT: realiza el formateo de los discos.
- DISKCOPY: realiza una copia completa de un disquete.
- COPY: copia algunos ficheros de un disco.
- MD:  permite crear nuevos directorios en el disco.
- CD:  permite enviar de directorios.
- ERASE:  elimina ficheros del disco .

- MAC OS/SYSTEM. Es el sistema operativo de los ordenadores Macintosh. Su entorno de trabajo ha sido siempre un modelo en cuanto a facilidad de uso. Sus principales elementos son los mismos de WINDOWS.

- WINDOWS. El sistema operativo WINDOWS, es el mas extendido actualmente en todo el mundo. Actua como un sistema operativo que mejora las prestaciones ofrecidas por el sistema operativo MS/DOS y ofrece un entorno de trabajo mas intuitivo y amigable. Sus principales elementos son:

- Menus: a traves de los cuales se seleccionan las acciones a realizar.
- Ventanas (windows): espacios donde se muestra la informacion y se realizan los trabajos.
- Iconos: con los que se representan las acciones que se pueden realizar y los programas disponibles

Todos los programas disponibles que funcionan con el sistema WINDOWS acostumbran a tener una estructura de menus similar, de manera que se facilita su aprendizaje .

- LINUX. Sistema operativo gratuito, que se va extendiendo lentamente.

Que es un programa de computador

Que es un programa de computador

• Un programa de computadora es un conjunto de instrucciones que la CPU de una computadora puede entender y ejecutar.
• Un programa informático es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarán una o varias tareas en una computadora. Sin programas, estas máquinas no pueden funcionar.1 2 Al conjunto general de programas, se le denomina software, que más genéricamente se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital

Que es el software y cómo se clasifica

Que es el software y cómo se clasifica?

Denominamos software  a los elementos logicos de los ordenadores, es decir, los programas que utilizan los ordenadores,los programas que hacen funcionar los ordenadores no tienen una naturaleza fisica. Aunque que se pueden trasladar a diferentes soportes (disco, cinta, papel...) su naturaleza es solo logica, son simples listados que indican al ordenador como ha de realizar determinados trabajos. El proceso para la elaboración de un programa es muy laborioso e incluye las siguientes etapas:

- Estudio del problema o trabajo que queremos que resuelva el ordenador, analisis y determinacion de las partes en que se puede descomponer.
- Elaboracion del algoritmo del programa, es decir, descripcion detallada (en cualquier lenguaje) de las acciones que el ordenador ha de ejecutar para realizar el trabajo.
- Elaboracion del programa: traduccion del algoritmo a un lenguaje que pueda entender el ordenador .
Podemos distinguir varios tipos de programas

- LENGUAJES DE PROGRAMACION: Son los lenguajes que se utilizan para escribir programas, es decir, para programar. Podemos distinguir tres tipos:
- Lenguajes de nivel maquina: Solo usan signos 0 y 1. Resulta muy lento y complicado programar con ellos.
- Lenguajes ensambladores (assembler): mas faciles que los anteriores ya que usan codigos nemotecnicos.
- Lenguajes de alto nivel: son lenguajes proximos a nuestro lenguaje habitual. Facilitan la programacion. Los

lenguajes de alto nivel mas utilizados son:

- LOS SISTEMAS OPERATIVOS: (operating systems) Son un conjunto de programas informaticos que se encargan de la comunicacion entre la Unidad Central y sus perifericos (teclado, pantalla, unidades de disco...) y nos permiten controlar el ordenador. Este control se realiza mediante una serie de comandos que ordenan acciones como: ver el contenido de un disco, borrar la pantalla, copiar discos... Segun el numero de terminales del ordenador distinguimos:

- Sistemas operativos monousuarios: solo permiten el trabajo de un unico usuario delante del ordenador, como el MS/DOS, WINDOWS
- Sistemas operativos multiusuarios: permiten el trabajo simultaneo de diversos usuarios en terminales diferentes, como el UNIX y el XENIX .

Si consideramos los trabajos que el ordenador puede procesar a la vez podemos distinguir dos tipos de SISTEMAS OPERATIVOS:

- Sistemas operativos monoproceso, que hacen los trabajos sucesivamente, uno detras del otro, como el MS/DOS.
- Sistemas operativos multiproceso, que permiten hacer al ordenador diversos trabajos en paralelo a la vez, como por ejemplo los sistemas: OS/2 y WINDOWS .

Los sistemas operativos que se han utilizado mas en los ordenadores personales han sido:

- MS/DOS: El sistema operativo MS/DOS actualmente ya en desuso.
Algunos de sus comandos son los siguiente:
- DIR: muestra los ficheros y directorios que contiene un disco.
- FORMAT: realiza el formateo de los discos.
- DISKCOPY: realiza una copia completa de un disquete.
- COPY: copia algunos ficheros de un disco.
- MD:  permite crear nuevos directorios en el disco.
- CD:  permite enviar de directorios.
- ERASE:  elimina ficheros del disco .

- MAC OS/SYSTEM. Es el sistema operativo de los ordenadores Macintosh. Su entorno de trabajo ha sido siempre un modelo en cuanto a facilidad de uso. Sus principales elementos son los mismos de WINDOWS.

- WINDOWS. El sistema operativo WINDOWS, es el mas extendido actualmente en todo el mundo. Actua como un sistema operativo que mejora las prestaciones ofrecidas por el sistema operativo MS/DOS y ofrece un entorno de trabajo mas intuitivo y amigable. Sus principales elementos son:
- Menus: a traves de los cuales se seleccionan las acciones a realizar.
- Ventanas (windows): espacios donde se muestra la informacion y se realizan los trabajos.
- Iconos: con los que se representan las acciones que se pueden realizar y los programas disponibles
Todos los programas disponibles que funcionan con el sistema WINDOWS acostumbran a tener una estructura de menus similar, de manera que se facilita su aprendizaje .

- LINUX. Sistema operativo gratuito, que se va extendiendo lentamente.

- APLICACIONES DE USO GENERAL (tambien llamadas aplicaciones horizontales o software de base) son programas que resultan de utilidad en el desarrollo de muchas actividades humanas diferentes. Los mas utilizados son:

- PROCESADORES DE TEXTOS (Word processing) son programas que facilitan la edicion de textos, cartas, documentos... Actualmente el mas utilizado es el Microsoft Word. Con la ayuda de una impresora convierten el ordenador en una potente y sofisticada maquina de escribir que, entre otras funciones permite:
- Justificar automaticamente margenes.
- Borrar, corregir y frases a cualquier lugar de un documento.
- Almacenar los documentos en el disco y sacar copias.
- Hacer una correccion ortografica.
- Editar cartas personalizadas.

-GESTORES DE BASES DE DATOS se usan para la creacion, modificacion y archivo de documentos y fichas sobre muy diversos temas, y permiten la busqueda, clasificacion y listado de las informaciones. Podemos distinguir dos tipos de bases de datos:

- B.D. Documentales, especializadas en la gestion de grandes volumenes de informacion documental: resumenes de libros, articulos de periodicos.
 Por ejemplo el programa MICROQUESTEL.
- B.D. relacionales, especializadas en la gestion de informacion muy estructurada en campos: fichas, cuadros de doble entrada.
Por ejemplo los programas: DBASE, File Maker y Microsoft Access.

- HOJAS DE CALCULO
son programas especializados en hacer calculos matematicos. Agilizan los trabajos que requieren muchas operaciones numericas como los estudios provisionales, el manejo de modelos para la elaboracion y actualizacion de presupuestos, en los estudios estadisticos, etc. Actualmente las mas utilizadas son LOTUS 1-2-3 y Microsoft Excel

- EDITORES GRAFICOS son programas (Microsoft Paint, Photoshop...) que facilitan la elaboracion de graficos y dibujos:
- Graficos geometricos.
- Dibujos artisticos.
- Graficos estadisticos: diagramas de barras, histogramas, diagramas de sectores, pictogramas...

- PROGRAMAS DE COMUNICACIONES
 Son programas especializados en transmitir ficheros, gestionar el correo electronico o navegar por las redes telematicas.

- APLICACIONES ESPECIFICAS: (tambien llamadas aplicaciones verticales) son programas que se utilizan exclusivamente en unas actividades muy concretas:
- Contabilidad y gestion comercial
- Diseo grafico y arquitectura
- Fabricacion asistida
- Educacion
- Gestion de centros educativos
- Juegos

Cuales son Componentes eléctricos necesarios para un sistema de cómputo?

Un sistema de cómputo
Es un conjunto de elementos electrónicos que interactúan entre sí, (Hardware) para procesar y almacenar información de acuerdo a una serie de instrucciones. (Software)

Al interior de una computadora podemos encontrar elementos de hardware tales como una
Fuente de alimentación

-Una tarjeta principal
-Unidad de disco flexible
-Unidad de disco duro
-Unidad de CD-ROM, una
-Tarjeta de vídeo, una
-Tarjeta fax - módem
-Tarjeta de sonido

Externamente normalmente encontramos elementos como:

-Un monitor
-Teclado
-Ratón
-Impresora

RECOMENDACIONES
son acciones encaminadas a conservar las condisiones y mejoramiento del PC y mejorar nuestro entorno de trabajo.

Mantenimiento de PC

Recomendacion para trabajar en oficina

-cambiar la vista grafica de windows
-cambiar la vista del menu inicio
-ubicacion del pc y elementos alrededor